استشارات ادارية

نقدم مجموعة متكاملة من الاستشارات الادارية للشركات الناشئة او التي بدأت نشاطها بالفعل. وتشمل هذه الخدمات: 

1.  تصميم الهيكل التنظيمي والدورة المستندية للشركة: 

• تجهيز وتصميم الهيكل التنظيمي للشركة واقسامها ووظائفها والتوصيف الوظيفي. 
• تحديد المستندات الرسمية المطلوبة للعمليات اليومية (عقود، طلبات شراء، إيصالات، تقارير).
• تنظيم مسار المستندات داخل الشركة لضمان الاعتماد والمتابعة (من مقدم الطلب إلى المدير ثم الأرشيف).
• وضع نماذج جاهزة للاستخدام مثل طلبات شراء، إذن صرف، محاضر اجتماعات، تقارير أداء.

2. إعداد دليل السياسات والإجراءات: 

• تطوير دليل السياسات العامة وهو الذي يحدد القواعد الأساسية للعمل داخل الشركة وبذلك تعمل الشركة بنظام مؤسسي يتسم بالشفافية. 
• اعداد إجراءات العمل المتسلسلة لأهم العمليات (مثلاً: عملية الموافقة على المصاريف، إجراءات التوظيف).

3. تقديم نماذج وأدوات جاهزة: 

• توفير نماذج لكل عمليات الشركة مثل عقود عمل، خطابات رسمية، نماذج طلبات داخلية، سند قبض، سند صرف، سند توريد مخزني وغيرها. 
• إرشاد حول كيفية ملء النماذج وحفظها إلكترونيًا أو ورقيًا.

4. تدريب ومتابعة مبدئية: 

• تدريب فريق الإدارة أو الموظفين على فهم واستخدام العقد والنظام ودليل السياسات والاجراءات والدورة المستندية. 

• دعم المراجعة الدورية لهذه الوثائق لضمان التحديث المستمر.